Kreativität ist die Intelligenz, die Spaß hat.
Albert Einstein
In der zweiten Folge von 24Stories begrüßt Kathrin Pichler ihre Gästin Vanessa Runggaldier.
Vanessa Runggaldier ist in Südtirol geboren und aufgewachsen. Kreativ, produktiv und zielstrebig. Das Thema Fokus (=Brennpunkt) begleitet sie nicht nur in ihrer Arbeit als Fotografin, sondern auch im Alltag fragt sie sich ständig “Auf was möchte ich meine Energie richten? Wie kann ich mein Hier und Jetzt so gut wie möglich scharf stellen?”
Struktur und Planung sind ihr Schlüssel für mehr Freiheit, Gelassenheit und Ruhe. Mit dem Network Marketing ist auch die Persönliche Weiterbildung zur Passion geworden. Gute und gesunde Beziehungen zu Menschen machen sie stark!
Ich bin Vanessa, 28 Jahre alt, glücklich verheiratet und seit 4 Jahren Mama. Eine kleine Perfektionistin und ein Planungsfreak schlecht hin.
Hauptberuflich arbeite ich als? Schwer definierbar… Mein Alltag besteht aus unzähligen Baustellen. Ich brauche somit ein absolut wasserdichtes und dennoch flexibles Zeitmanagement um meine Herausforderung so gut wie möglich kreativ und produktiv zu meistern.
Zeitmanagement… gibt es sowas überhaupt? Ich glaube persönlich dass es sowas gibt, jedoch ist der Begriff ein bisschen schief.
Wir können Zeit nicht managen. Managen können wir Dinge die wir tun… Die Zeit vergeht sowieso.
Routine VS. Kreativität
Routine ist das Gegenteil von Kreativität. Wie kann ich trotzdem Struktur in meinem Alltag reinbringen?
In der Persönlichen Weiterentwicklung und in meinem beruflichen Tun erfinde ich mich täglich neu, indem ich ständig neue Fehler mache und alle Handlungen hinterfrage und optimiere. Deshalb ist das verlassen meiner Komfortzone ein wichtiger Punkt.
Je öfter man sich Veränderungen und neuen Situationen aussetzt desto mutiger und stärker wird man.
“Veränderung wird nicht kommen, wenn wir auf eine andere Person oder auf einen andere Zeit warten. Wir sind die, auf die wir gewartet haben. Wir sind die Veränderung, nach der wir suchen” – Barack Obama
Während einem kreativen Prozess konkurrieren oft verschiedene Ideen, und bis es zu einer Entscheidung kommt, herrscht Unsicherheit. Also, je besser die Vorbereitung, desto leichter fällt der Rest. Ich muss also genau überlegen in Welche Richtung ich will. Brainstorming oder Mindmapping können als Kreativität Techniken hilfreich sein.
Das wichtigste kommt jedoch immer erst nach der Idee: Die Umsetzung.
Mein Weg begann mit einer Erkenntnis vor ca. einem Jahr. Ich hatte alle wichtigen Ziele, die ich mir in meinem Leben seit dem Teenager Alter vorgenommen habe erreicht. Es mussten neue Ziele her! Nur eine vorhandene Ziellinie kann ich erreichen!
Ich will meine Zeit nach meinen Bedingungen gestalten. Die Freiheit, die Dinge zu tun die ich will. Das ist mein Antrieb. Meine Motivation. Genaue Planung und das erfassen meiner Ziele gibt mir Struktur, Sicherheit und Leichtigkeit… Und diese Leichtigkeit hilft mir bewusst glücklich durchs leben zu gehen.
Langfristige Ziele sind die wirklich sinnenhaften Ziele für mich um ein Selbstbestimmtes und Sinn erfülltes Leben zu führen. Jahresziele breche ich in Etappen runter und die Monatsziele in Wochenziele. Wenn ich nur 1% am Tag besser werde, werde ich automatisch 365% im Jahr besser. Wie kann ich diese 186h jede Woche mit leben füllen? Ich konzentriere mich auf das Wesentliche und die unwichtigsten Dinge reduziere ich auf ein Minimum.
Welche Tools nutze ich?
Früher nutzte ich für meine Zeit und Terminplanung nur Digitale Helfer, wie den einfachen Reminder am Handy, meinen online Kalender und Trello.
Das abhaken meiner To-Do’s und Habits gab mir ein Gefühl von Genugtuung und Erfolg. Jedoch sammelten sich täglich gefühlte 180 To-Do’s an. Ich war ständig am arbeiten aber meine Liste wurde trotzdem immer länger und länger… Ich hatte täglich das Gefühl nichts zu schaffen…
Von lauter To-Do’s hatte ich meine Ziele aus den Augen verloren… Mit 24Wentiquattro führte mein Weg also weg vom Digitalen Chaos.
Papier ist keine Ablenkung und für mich übersichtlich und besser greifbar.
Stille Stunde. Am Abend nehme ich mir ungestört Zeit um zu notieren was am nächsten Tag ansteht und was ich schaffen möchte. Ich nehme mir so die Last der Entscheidung am Morgen. Ich weiß, es klingt banal, aber dies ist ein echter Game Changer. Der nächste Tag beginnt somit nicht in Hektik sondern mit kurzem Nach- und Vordenken. Hier gilt die Goldene Regel: “Nimm dir Zeit, Vanessa!”
Im 24Wentiquattro schaue ich mir zu allererst die To-Do’s auf der Eisenhauermatrix an und Teile sie dann in der Timeboxing Tabelle rechts ein. Den Reminder am Handy nutze ich tatsächlich nur mehr für dringenden last-Minute Aufgaben oder Termine die ich auf keinen Fall vergessen darf.
Wie nutze ich die Eisenhauer-Matrix?
Generell kommen bei mir im ersten Quadranten oben links WICHTIG UND NICHT DRINGEND alle Aufgaben rein die für mich relevant und wichtig sind. Im besten fall der Fälle fülle ich nur diesen aus! Weil ich der Meinung bin, dass alles Dringende rechtzeitig erledigt werden kann und oft nur anderen wichtig erscheint.
Aber auch dies war ein Prozess…An dieser Stelle hilft mir die Frage “Hat es Konsequenzen und wie wichtig ist es mir?”
In der Timeboxing Tabelle trug ich Anfangs nur meine geplanten Termine ein. Aber auch dieses Tool habe ich lernen und leben gelernt.
Zudem führe ich ein Dankbarbeitsbuch und eine Erfolgsliste. Und last but not least, mein Ziele Büchlein, mit meinen Bestellungen beim Universum welches ich eigentlich schon seit mehr als 10 Jahren führe… (ohne mich je intensiv mit dem Thema Zeit + Planung auseinandergestzt zu haben.)
Es hat mich hier hin gebracht wo ich jetzt stehe!
Oft stellte ich mir die Frage: “Wie schaffe ich noch mehr ohne geschafft zu sein?” Ich brauchte ein System wo meine ganzen verrückten Ideen, Arbeiten und Projekte Platz haben aber auch für meine Familie, Freunde, Me-Time, meine Auszeit und die Dinge die mir wichtig sind.
Meine Tag in Blöcken Ich versuche nun mein Leben in Kategorien und meinen Tag in Blöcken (aufgeteilt in Kategorien) zu planen. Mit gezielte Zeitblöcke schaffe ich Routinen, die für mich im Alltag gute Helfer sind.
Nun gibt es in meinem 24Wentiquattro sogar eine Box für Ungeplantes. Ich Plane meinen Pausen bewusst. 24Wentiquattro ist zu meiner Handbremse geworden, wenn ich mir wiedermal zu viel vornehme… Das Notizbuch erinnert mich dran dass meine Woche nur 24h hat. (Wobei ich noch besser an meiner realistischen Einschätzung arbeiten muss…)
Jetzt freue ich mich jeden Morgen darauf, auf meine geordneten und übersichtlichen Kalender zu schauen und das Beste ist natürlich der Erfolg am Ende des Tages, wenn ich die durchgestrichenen Zeitblöcke mit den verschiedenen To Dos sehe!
In mir entsteht also ein Gefühl von Ruhe, Sicherheit und Kontrolle. Denn tatsächlich sind es oft die unproduktieven Tätigkeiten die mir die Kraft und Energie geben um lange Strecken zu meistern.
Momente tiefer Zufriedenheit und Dankbarkeit am Ende eines Tages… Das sind die wahren Momente die das Leben schön machen. Die entscheidende Frage zwischen WICHTIG und DRINGEND hat das Bewusstsein für meine wertvolle Zeit erhöht.
Ich schaffe es nun meine Zeit bewusster zu genießen… Sei es bei der Arbeit, beim Kochen oder während der Zeit mit meiner Familie.
Wichtig für mich: Handy im Flugmodus und im Besten Fall in ein anderes Zimmer! Ich kenne den Wert meiner Zeit und setzte sie nun viel bewusster ein, und vor allem die Dinge die mich an meinem Ziel bringen!
Es ist allein meine Verantwortung! Ich dacht immer ich brauche mehr Zeit… Ich habe keine Zeit. Jetzt weiß ich dass ich mir meine Zeit nur nehmen muss.
Danke 24Wentiquattro!
Vielen Dank an Vanessa für den offenen Austausch. Es war mir eine Freude, dich als Gästin im Wentiquattro Format 24Stories begrüßen zu dürfen!
Du willst dich mit Vanessa Runggaldier vernetzen? Dann schau rein unter www.vanessarunggadier.com oder folge ihr auf Instagram Vanessa Runggaldier.
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