24Stories Folge 6: Petra Schwienbacher

Petra, erzähle von dir und von deinen täglichen Herausforderungen.

Als selbstständige Grafikerin und Texterin, die neben ihren Kundenprojekten noch mehr oder weniger regelmäßig journalistische Texte verfasst, ist es nicht einfach, alles unter einen Hut zu bekommen.

Ich kreiere Logos, entwickle ganze Corporate Designs und entwerfe Illustrationen für meine Kunden. Dazu kommen Broschüren, Magazine, Flyer und Co. Dazu schreibe ich Websitetexte, PR-Texte, Blogtexte und Magazintexte für die unterschiedlichsten Branchen. Mein Alltag ist also bereits durch die Arbeit mit meiner Grafikagentur tintenfuß sehr abwechslungsreich. 

Im vergangenen Jahr habe ich für einen deutschen Verlag noch das Buch „Glücksorte in Südtirol“ geschrieben und seit mein Vater 2016 leider verstorben ist, führe ich im Winter zudem einen Skiverleih mit Skiservicewerkstatt und den Erbhof meiner Familie weiter. Ich bin im Ausschuss einer Alminteressentschaft und in der Berufsgruppe der Sportgerätetechniker im LVH. 

Zwischen all diesen unterschiedlichen Bereichen, bekomme ich manchmal unweigerlich das Gefühl, nicht allem gerecht zu werden und nicht alles stemmen zu können. Eine Sache aufgeben möchte ich aber auch nicht, denn dafür liebe ich meine Arbeit und die vielfältigen Aufgaben zu sehr. ? Also musste eine andere Lösung her – und die habe ich im richtigen Zeitmanagement gefunden.

Was verbindest du mit Wentiquattro und wie nutzt du das Buch für dich?

Auf dem Papier ist aus dem Kopf – ich war schon immer eine Listen-Schreiberin und Projekte-Planerin. Als analoge Person und bringe ich meine Ideen und Projekte gerne auf Papier und meine Termine und Deadlines habe ich noch nie ins Handy, sondern immer in ein Notizheft geschrieben. Meine liebe Freundin und Arbeitskollegin Manuela hat mir das Notizbuch Wentiquattro geschenkt, weil sie weiß, dass ich endlose To-Do-Listen schreibe, gerne alles plane und eben immer viel zu tun habe. ?

Seitdem nutze ich das Wentiquattro, um meinen Alltag zu strukturieren und meine Projekte zu organisieren. Mit Wentiquattro kann ich meine Zeit nun besser einteilen und meine Projekte besser planen. Ich versuche auch meine Pausen durch Wentiquattro zu organisieren, die vorher eher zu kurz kamen, aber auch sehr wichtig für einen produktiven Workflow sind.

Wie hat sich durch Wentiquattro – und generell durch das aktive Zeitmanagement – dein Alltag positiv verändert?

Wie oft ich gedacht habe: Ich habe zu wenig Zeit … Aber ein Tag hat nun mal nur 24 Stunden, obwohl ich sicher nicht die Einzige bin, die sich manchmal mehr wünschte.

Mit Wentiquattro habe ich nun immerhin das Gefühl, dass mir mehr Zeit für meine Leidenschaften zur Verfügung steht. Warum? Weil ich effektiver und gezielter arbeiten kann.

Vor Wentiquattro habe ich gerne immer mal wieder zwischendurch meine Mails gecheckt, anstatt mir dafür eigens Zeit einzuplanen. Ich bin viel zwischen meinen Projekten hin- und hergesprungen und hatte am Ende einer Woche häufig das Gefühl, ich habe zu wenig geschafft, habe einige To-Dos immer wieder auf die nächste Woche geschoben, weil immer etwas wichtiger erschien.

Durch das Timeboxing und die strukturierte Aufgabenverteilung habe ich gelernt, dass diese scheinbaren Kleinigkeiten auch dazu gehören. Wenn ich sie gezielt erledige und mir dafür Zeit nehme, habe ich den Kopf nachher wieder frei für Neues.

Dadurch ist dieses „Arbeiten immer wieder aufschieben“ deutlich besser geworden. Durch die Zeiteinteilung kann ich mich besser auf ein Projekt konzentrieren und dadurch sogar schneller arbeiten. Am Ende einer jeden Woche schaue ich mir durch Wentiquattro bewusst an, was ich alles geschafft habe. Und das ist, glaube ich, der bedeutende Unterschied.

Denn wir Südtiroler sind doch gerne so, dass wir immer das sehen, was wir noch erreichen möchten und nicht das, was wir alles schon erreicht haben. ?