24Stories Folge 5: Magdalena Kofler

Magdalena, erzähle von dir und von deinen täglichen Herausforderungen.

Eine meiner größten Herausforderungen, an der ich selbst stark arbeite, ist es, einen großen Teil meiner Zeit nicht im Kopf zu verbringen. Besonders seit Beginn meiner Selbstständigkeit erwische ich mich ganz oft bei zu viel Denken. Das Ergebnis: weniger effizientes Arbeiten, unwichtige To-dos, die vergessen werden, und wenig Zeit für persönliche Prioritäten. Die Lösung war klar: ich brauche etwas, das mir hilft, meine Zeit besser in den Griff zu bekommen. 

Als Personal Trainerin ist mir natürlich bewusst, wie wichtig Raum für eine gute Balance zwischen Belastung und Entspannung ist, um für nachhaltiges Wohlbefinden zu sorgen, physisch und mental. Wenn ich mir meine Zeit nicht bereits vorher gut einteile, verliere ich mich in meiner Arbeit und ärgere mich dann, dass ich eigentlich, mit etwas Plan, mehr Platz für mich selbst gehabt hätte.

Was verbindest du mit Wentiquattro und wie nutzt du das Buch für dich?

Wo doch alles momentan digitalisiert wird, um das Leben zu vereinfachen, liebe ich es Dinge auch einfach nur mit meinem Stift aufzuschreiben. Als ich Wentiquattro zum ersten Mal gesehen habe, war mir irgendwie sofort klar, dass dieses Notizbuch ideal für mich ist. Natürlich benutze ich auch digitale Helfer, um Kundentermine einzuteilen. Doch als Unternehmerin habe ich auch viele andere kleinere und größere To-dos, die ihren Platz im Tag benötigen, sowie Ideen, die plötzlich hervor schießen, die man auf keinen Fall vergessen möchte.

Mittlerweile habe ich bereits das zweite Wentiquattro bei mir liegen und nutze es nach wie vor für mein Zeitmanagement. Es gibt mir ein Gefühl von Ruhe und Gelassenheit, da alles aufgeschrieben und seinen Platz in der Woche gefunden hat. Fällt ein Termin aus oder entsteht ein spontanes Zeitfenster, weiß ich nun sofort wie ich die Zeit effizient nutzen kann. Vorher passierte es mir nicht selten, dass mir erst viel zu spät wieder einfiel, was ich eigentlich zu erledigen hätte. 

Was ich aber als wahnsinnig wichtig und toll finde, ist der Platz für die persönliche Reflektion der Woche. Als Trainerin arbeite ich selbst oder mit meinen Kunden an Dankbarkeitsübungen und Erfolgsrückschau, um positives Denken zu fördern und ein konstruktives Mindset zu schaffen. 

Sich Zeit zu nehmen, um die vergangene Woche nochmal in Ruhe anzusehen, zu reflektieren, lässt mehr Raum für Achtsamkeit zu und ich denke, dass dies ein wichtiger Baustein für beruflichen und privaten Erfolg darstellen kann.

Mit Wentiquattro habe ich ein Tool für alles, anstatt auf drei Apps aufgeteilt, die ich nach einer Woche eh nicht mehr nutze.

Wie hat sich durch Wentiquattro – und generell durch das aktive Zeitmanagement – dein Alltag positiv verändert?

Wahrscheinlich konnte man bereits herauslesen, dass Wentiquattro meine Zeiteinteilung wirklich positiv beeinflusst. Gelassenheit und mehr Kontrolle sind unter anderem die wichtigsten Punkte, die ich dabei nennen kann. 

Ich erkenne zum ersten Mal, dass ich mich von vielen kleinen To-dos nicht mehr so leicht stressen lasse. Ich habe ein Gefühl dafür bekommen, was ich in welcher Zeit schaffen kann und wofür ich mir mehr Zeit blockieren sollte. 

Meine privaten Vorhaben trage ich mir ebenfalls wie Termine ein. So werden diese in meinem ungleichen Alltag nicht aufgeschoben oder mit anderen Terminen ersetzt, was mir anfangs manchmal passierte. Man findet in meinem Wentiquattro daher auch Dinge wie „Training“, „Lesen“, „Meditation“ und Ähnliches. 

Zusammenfassend kann ich folgendes sagen: Wentiquattro hilft mir dabei, in Balance zu bleiben, meinen Träumen Platz zu geben und regelmäßig Zeit für Reflektion zu schaffen.